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一、基础文件
商业发票(commercial invoice):列明货物详情,需经商会认证,并包含发货人/收货人信息、hs编码、运输方式及币种(美元)。
装箱单(packing list):提供包装细节,如净重、毛重、体积等,并与商业发票信息一致。
原产地证明(certificate of origin):由贸促会出具,标注原产国、发运港、目的港,并加盖公章。
提单/空运单(bill of lading/airway bill):显示发货人、收货人、品名、运输信息等,全英文版本。
保险单(insurance policy)(如适用):包含保额、承保范围及受益人信息。
二、特殊认证文件
saber认证(pc和sc证书):自2019年起,所有商品须通过saber系统注册,获取产品符合性证书(pc)和装运符合性证书(sc),认证周期2-4周。
saso认证:适用于电子电器、化工品等高敏感货物,需符合沙特技术法规。
其他行业认证:医疗器械、化妆品需sfda认证;食品需提交卫生许可文件。
三、可能需要的其他文件
领事发票或海关发票:部分商品需沙特驻华使领馆认证,或按海关要求填写特定发票。
船舶/航空公司证书:由运输公司出具,确保运输合规。
商标授权书:带商标的商品需提供品牌授权文件。
四、注意事项
标签与包装要求:需标注“made in china”字样,说明书、警示语须包含阿拉伯文或阿拉伯文 英文。
文件一致性:确保所有文件信息(hs编码、件数、金额)完全匹配,避免海关查验滞留。
代理协助:建议首次出口委托熟悉沙特法规的货代协助办理文件审核及认证。